Prejdeme, čo robíte ručne a ako často
Ak to trvá pár minút raz za rok, necháme to tak. Pri opakovanej úlohe porovnáme dnešnú prácu s nákladmi na riešenie a prevádzku.
Prepisujete tie isté údaje dookola?
Prenos objednávok, faktúr či kontaktov medzi systémami môžem zautomatizovať. Vy potom skontrolujete len záznamy, pri ktorých niečo chýba.
Opakovaná práca medzi nástrojmi
Objednávka príde e-mailom, prepíšete ju do tabuľky a potom do ďalšieho systému. Alebo pravidelne kontrolujete weby a zapisujete zmeny. Prejdeme si postup a posúdime, čo sa oplatí automatizovať.
Nástroj raz týždenne prejde weby vybraných dodávateľov, zapíše zmeny cien do tabuľky a pošle Vám e-mail so zoznamom zmien.
Ako to robím
Navrhnem postup
Dohodneme, odkiaľ údaje prídu, kam majú ísť a čo robiť s neúplným záznamom.
Prepojím vybrané nástroje
Riešenie pripravím v Pythone a nastavím, kedy sa má spúšťať. Ak systém nemá priame prepojenie, môže pomôcť export a import súborov.
Otestujeme bežný priebeh aj chyby
Vyskúšame bežné aj neúplné záznamy a overíme, že správa o chybe príde správnemu človeku. Pri odovzdaní Vám ukážem, ako spracovanie po chybe znova spustiť.
Kedy stačia pravidlá
Prenos údajov medzi systémami alebo kontrola povinných polí sa dá opísať presnými pravidlami a AI na to netreba. Pri voľnom texte, napríklad keď treba roztriediť e-maily podľa témy, môže pomôcť AI.
Vlastný produkt
V heyzite, mojom produkte pre hostiteľov ubytovania, bežia úlohy automaticky. Pravidelne načíta rezervácie z kalendárov, pri zmene termínu presunie naplánované správy a hostiteľovi posiela denný prehľad. Keď sa kalendár opakovane nepodarí načítať, dá mu vedieť.
Otázky k automatizácii
Čo ak sa to pokazí?
V návrhu určíme, ktoré chyby má nástroj zachytiť a kto dostane upozornenie. Ak sa zmení systém, z ktorého údaje berie, môže byť potrebná úprava.
Napojí sa to na nástroje, ktoré už máme?
Overím, či umožňujú prepojenie alebo export údajov. Ak už nejaké prepojenie máte, ale nefunguje, začnem tým, že zistím prečo.
Koľko času tým ušetrím?
Na začiatku zistíme, koľko času Vám úloha berie dnes a ktoré jej kroky sa dajú zautomatizovať. Konkrétnu úsporu dopredu nesľubujem.
Súvisiace služby
Prenesené údaje môžeme rovno použiť v reporte.
Robíte niečo každý týždeň ručne?
Stručne opíšte, čo opakujete, ako často a v akých nástrojoch. Ozvem sa Vám do 48 hodín.